De opstelling en de organisatie moeten aansluiten op de tuin en de groep. Bespreek de concrete mogelijkheden voordat je van een bepaalde samenstelling uitgaat.
Baanmodules, materiaal en begeleiding vervullen ieder een eigen functie.
De modules worden als een samenhangend parcours bekeken. De beschikbare ruimte, ondergrond en toegang bepalen welke indeling besproken kan worden.
Houd ook rekening met de omgeving van de banen. Deelnemers moeten kunnen wachten en doorlopen zonder het spel van anderen in de weg te staan.
Materiaal moet herkenbaar en passend bij de groep worden georganiseerd. Een gezamenlijke uitleg maakt duidelijk hoe de activiteit verloopt en hoe deelnemers met de onderdelen omgaan.
Bespreek verschillen in leeftijd en ervaring. Het ritme moet ruimte laten om de basis te begrijpen voordat de groep tegelijk over het parcours verspreid raakt.
Een korte ronde en een gezamenlijk toernooi vragen om een ander verloop. De gelegenheid en groepsgrootte geven richting aan de keuze.
Leg uit hoe de activiteit bij het overige programma past. De concrete rol van de begeleider en die van de organisatoren moeten vooraf duidelijk zijn.
Een werkbare activiteit verbindt plaats, deelnemers en programma.
Beschikbare ruimte en de route rond de modules.
Een opstelling werkt wanneer losse banen samen een logische route vormen. Kijk naar de ruimte rondom iedere slag en naar de plek waar spelers wachten. Het aantal onderdelen alleen zegt weinig over hoe prettig het parcours in de tuin past.
Samenstelling en begrijpelijke uitleg.
Een gezin, vriendengroep en gemengd tuinfeest hebben verschillende speelritmes. Bespreek of gasten tegelijk beginnen of later aansluiten. Daardoor kunnen uitleg en beurtwisseling worden afgestemd op de manier waarop de groep het feest beleeft.
Rondes, begeleiding en overgang naar andere activiteiten.
Maak duidelijk wie de start toelicht, vragen opvangt en het einde aankondigt. Ook de verbinding met andere feestactiviteiten verdient aandacht. Zo blijft de minigolf een onderdeel van het samenzijn en hoeft niet iedereen voortdurend op het spel te letten.
Een beschrijving van de plek helpt om de indeling te bespreken.
