Noem locatie, periode, groepsgrootte en relevante leeftijdsgroepen. Beschrijf hoe minigolf in het programma moet passen.
E-mail houdt schets en vragen bij elkaar. Telefonisch contact kan de plek en gelegenheid verduidelijken. De concrete opstelling, begeleiding en voorwaarden worden voor het verzoek besproken.
Een eenvoudige schets en omschrijving kunnen voldoende zijn voor het eerste gesprek. Controleer foto’s op onnodige persoonlijke informatie.
Bij kinderen volstaan aantallen en leeftijdsgroepen voor de eerste voorbereiding. Een verantwoordelijke volwassene behandelt het contact en de organisatie.
Afmetingen, ondergrond, toegang en vaste onderdelen.
Stuur een omschrijving van de tuin met globale maten, ondergrond en toegang. Geef aan waar het feest zich verder afspeelt. Een overzichtsfoto kan het gesprek ondersteunen; gevoelige informatie over woning of bewoners is daarvoor niet nodig.
Groep, programma en gewenste rol van het spel.
Vermeld het soort gelegenheid, de verwachte groepssamenstelling en het gewenste speelmoment. Benoem ook andere activiteiten die ruimte vragen. Daarmee kan worden besproken welke vorm van minigolf logisch in het geheel past.
